Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over Friends on File. Kun je je antwoord niet vinden? Neem gerust contact met ons op.

Product

Wat is Friends on File?

Friends on File is een persoonlijke relatiemanager. Je logt gesprekken met vrienden, en onze AI haalt belangrijke details eruit — baanwisselingen, familiewijzigingen, aankomende reizen — om uitgebreide, altijd actuele vriendenprofielen op te bouwen. De volgende keer dat je afspreekt, heb je gepersonaliseerde gespreksonderwerpen klaar.

Op welke apparaten werkt het?

Friends on File is een webapplicatie die werkt op elk apparaat met een moderne browser — desktop, tablet of telefoon. Geen app-download nodig.

Hoe log ik een gesprek?

Open na een gesprek met een vriend Friends on File en schrijf een korte notitie over wat jullie hebben besproken. Schrijf natuurlijk — geen formulieren of sjablonen. Premium-gebruikers kunnen ook spraakinvoer gebruiken om hun notities handsfree in te spreken.

Wat zijn gespreksonderwerpen?

Gespreksonderwerpen zijn gepersonaliseerde gespreksstarters die door AI worden gegenereerd op basis van het profiel van je vriend. Voor je volgende ontmoeting zie je suggesties zoals 'Vraag naar de reis naar Portugal' of 'Feliciteer met de promotie'. Je kunt ook je eigen onderwerpen aanmaken.

Kan ik het ook voor professionele contacten gebruiken?

Hoewel Friends on File is ontworpen voor persoonlijke relaties, vinden veel gebruikers het ook handig voor professionele contacten. De AI haalt dezelfde soorten details eruit — functiewijzigingen, projecten, interesses — ongeacht het type relatie.

Hoe werkt de kalendersynchronisatie?

Friends on File kan verjaardagen, herinneringen en gespreksonderwerpen met een datum (zoals aankomende reizen of afspraken) rechtstreeks aan je agenda-app toevoegen. Je abonneert je eenmalig via een kalenderlink en je agenda-app haalt updates automatisch op. Apple Agenda vernieuwt doorgaans elke 5–15 minuten, terwijl Google Agenda er 12–24 uur over kan doen om nieuwe afspraken te tonen. Je kunt kalendersynchronisatie instellen in je accountinstellingen.

Date Mode

Wat is Date Mode?

Date Mode wordt automatisch geactiveerd wanneer je het relatietype van een vriend instelt op 'Dating'. Het ontgrendelt gespecialiseerde functies: gepersonaliseerde groene en rode vlaggen, AI-gestuurde vlaganalyse op je gesprekken, suggesties voor een date en een AI-datingcoach.

Wat zijn groene en rode vlaggen?

Groene en rode vlaggen zijn gepersonaliseerde criteria die je definieert voor wat je zoekt (of vermijdt) in een partner. Wanneer je een gesprek logt met iemand waarmee je date, analyseert AI het aan de hand van je vlaggen en markeert overeenkomsten — zodat je patronen vroeg kunt herkennen.

Hoe werkt de AI-datingcoach?

De datingcoach is een conversatie-AI die het profiel van je datepartner, recente gesprekken en je vlaggeschiedenis kent. Je kunt om advies vragen, bespreken hoe het gaat of hulp krijgen bij het plannen van je volgende date. Het genereert vervolgvragen die je als gespreksonderwerpen kunt opslaan.

Is Date Mode beschikbaar op alle abonnementen?

Ja, alle abonnementen bevatten Date Mode. Gratis gebruikers krijgen 2 vlaggen en 1 coachingsessie per maand. Plus-gebruikers krijgen 10 vlaggen en 5 sessies. Premium-gebruikers krijgen onbeperkte vlaggen en coachingsessies.

Abonnement & Prijzen

Kan ik het uitproberen voordat ik betaal?

Absoluut. Het gratis abonnement is volledig functioneel met maximaal 5 vrienden en 10 gesprekken per maand. Geen creditcard vereist.

Welke abonnementen zijn er?

We bieden drie abonnementen: Gratis (5 vrienden, 10 gesprekken/maand), Plus (25 vrienden, 50 gesprekken/maand, alle herinneringen) en Premium (onbeperkt vrienden en gesprekken, spraakinvoer, gegevensexport, prioriteit AI-verwerking). Bekijk onze prijzenpagina voor alle details.

Kan ik op elk moment van abonnement wisselen?

Ja. Upgraden gaat direct en je nieuwe functies zijn meteen beschikbaar. Als je opzegt, blijft je huidige abonnement actief tot het einde van de factureringsperiode, waarna je overgaat naar het gratis abonnement.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik downgrade?

Je gegevens worden nooit verwijderd. Als je na het downgraden de limieten van je abonnement overschrijdt, worden de extra gegevens alleen-lezen — je kunt ze nog steeds bekijken, maar je kunt niets nieuws toevoegen totdat je weer binnen de limieten van je abonnement zit.

Wat is spraakinvoer?

Premium-gebruikers kunnen hun gespreksnotities inspreken met spraak-naar-tekst in plaats van te typen. Audio wordt nooit opgeslagen — het wordt realtime omgezet naar tekst en alleen het transcript wordt bewaard.

Beveiliging & Privacy

Hoe wordt mijn account beschermd?

Elk Friends on File-account vereist verplichte tweefactorauthenticatie (2FA) met een authenticator-app. Er is geen optie om 2FA over te slaan — het is verplicht voor alle gebruikers, zodat je account beschermd is zelfs als je wachtwoord is gecompromitteerd.

Hoe worden mijn persoonlijke gegevens versleuteld?

Alle persoonlijke gegevens zijn beschermd met veldniveau AES-256-versleuteling in opslag. Dit betekent dat alle gevoelige velden afzonderlijk zijn versleuteld — inclusief namen van vrienden, e-mails, telefoonnummers, gespreksinhoud en AI-gegenereerde profielen. Zelfs als de database rechtstreeks zou worden benaderd, zijn de gegevens onleesbaar zonder de versleutelingssleutels.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Alle gegevens worden opgeslagen in de EU, specifiek in Nederland. Dit waarborgt naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen en houdt je gegevens onder EU-jurisdictie.

Hoe werkt zoeken als gegevens versleuteld zijn?

We gebruiken eenrichtings-cryptografische indexen voor het doorzoeken van versleutelde gegevens. Hierdoor kun je zoeken naar vrienden en gesprekken zonder dat de onderliggende gegevens ooit worden ontsleuteld tijdens het zoekproces — een techniek die bruikbaarheid en sterke privacygaranties combineert.

Kan het personeel van Friends on File mijn gegevens zien?

Je persoonlijke gegevens zijn versleuteld op veldniveau met sleutels die worden beheerd via een dedicated secrets-managementdienst. De AI verwerkt je gesprekken in een geïsoleerde, afgeschermde omgeving en ziet alleen relevante gegevens — nooit je accountidentiteit. We volgen het principe van minimale toegangsrechten door het hele systeem.

Gegevens & AI

Hoe werkt de AI?

Wanneer je een gesprek logt, leest onze AI je notities en haalt belangrijke feiten eruit — nieuwe banen, familiewijzigingen, aankomende reizen, interesses. Het categoriseert ze automatisch en detecteert wanneer meerdere vrienden worden genoemd. Je beoordeelt en bevestigt elk geëxtraheerd feit voordat het wordt opgeslagen in een profiel.

Worden mijn gegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Nee. Je gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Gesprekken worden verwerkt door de AI in een afgeschermde, geïsoleerde omgeving, uitsluitend voor het extraheren van feiten en het opbouwen van je vriendenprofielen. Er worden geen gegevens gedeeld met derden voor trainingsdoeleinden.

Wat gebeurt er met spraakopnames?

Audio wordt nooit opgeslagen. Spraakinvoer is een pure doorgeefluik — het wordt gestreamd naar Google Cloud Speech-to-Text, realtime omgezet naar tekst, en alleen het teksttranscript wordt bewaard. De originele audio wordt direct na transcriptie verwijderd.

Kan ik mijn gegevens exporteren?

Premium-gebruikers kunnen al hun gegevens exporteren. Dit omvat vriendenprofielen, gespreksgeschiedenis, geëxtraheerde feiten en gespreksonderwerpen. Wij geloven dat je gegevens van jou zijn.

Wat gebeurt er als ik mijn account verwijder?

Wanneer je je account verwijdert, worden al je gegevens permanent verwijderd — inclusief vrienden, gesprekken, profielen, feiten, gespreksonderwerpen en herinneringen. Deze actie is onomkeerbaar. Er is geen zachte verwijdering of herstelperiode.

Nog vragen?

Maak je gratis account aan en ervaar het zelf — of neem contact op met ons team voor hulp.